為了適應新發(fā)展階段國有資本布局優(yōu)化和結構調整需要,規(guī)范國有資產(chǎn)交易流轉,提高國有資產(chǎn)配置效率,財政部在去年發(fā)布了關于國有資產(chǎn)盤活利用的指導意見,指出要優(yōu)化在用資產(chǎn)管理,推進資產(chǎn)共享共用,加強資產(chǎn)調劑,開展資產(chǎn)出租或者處置,探索資產(chǎn)集中運營管理。
山東能源集團發(fā)展服務集團有限公司(以下簡稱“山東能源發(fā)展服務集團”)作為山東能源集團全資子公司,積極推進資產(chǎn)管理改革,通過與京東的合作,實現(xiàn)了集“采購-管理-服務-處置”于一體的資產(chǎn)全生命周期數(shù)字化管理,在國有企業(yè)資產(chǎn)管理改革方面走在了時代和行業(yè)的潮頭。
加速推進國有資產(chǎn)盤活 實現(xiàn)清點、流轉、處置一站式管理
黨的二十大報告中提出,要深化國資國企改革,加快國有經(jīng)濟布局優(yōu)化和結構調整,推動國有資本和國有企業(yè)做強做優(yōu)做大,提升企業(yè)核心競爭力。國有資產(chǎn)盤活是當前優(yōu)化國有資產(chǎn)布局、促進地方經(jīng)濟發(fā)展的重要內(nèi)容,也是構建新發(fā)展格局、推動經(jīng)濟高質量發(fā)展、提高國資國企效能提升的關鍵。
今年5月,山東能源集團將后勤服務板塊正式獨立出來,成立了山東能源發(fā)展服務集團。在山東能源發(fā)展服務集團董事長王偉看來,數(shù)字化升級是國有企業(yè)管理和國有資產(chǎn)改革的必然趨勢,在這個過程中面臨的最大問題就在于觀念的轉變。山東能源發(fā)展服務集團著眼國有資產(chǎn)經(jīng)營和管理效能的提升,突破傳統(tǒng)思維和固有模式,還打破單一的部門利益、小團體利益、既定利益的局限,以全局意識、發(fā)展意識、創(chuàng)新意識,不斷建立和完善國有資產(chǎn)盤活的制度和手段。
伴隨內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境變化,盤活國有資產(chǎn)的價值意義愈發(fā)凸顯。對山東能源發(fā)展服務集團來說,通過加強固定資產(chǎn)的清算盤點與數(shù)字化管理能力、建立共享流通及合規(guī)高效的處置變現(xiàn)能力,一方面能夠防止國有資產(chǎn)流失,“喚醒”沉睡資產(chǎn),確保國有資產(chǎn)保值增值;另一發(fā)面,還能夠提升國有資產(chǎn)運營水平,實現(xiàn)管理模式從管資產(chǎn)到管資本的轉變,進而優(yōu)化資產(chǎn)布局、激發(fā)資產(chǎn)活力和運營效益。
作為一家擁有20多家二級集團和700余家三級法人企業(yè)、9家境內(nèi)外上市公司的巨型集團企業(yè),山東能源集團從業(yè)人員高達22萬人。僅二級公司山東能源發(fā)展服務集團旗下就包括酒店、餐飲、物業(yè)、安保消防、文化傳媒、商旅出行、智能洗護、生態(tài)農(nóng)業(yè)、資產(chǎn)管理等眾多業(yè)態(tài)板塊,資產(chǎn)類型多、涉及面廣、盤活成因不同,資產(chǎn)管理工作尤其復雜。
根據(jù)山東能源發(fā)展服務集團資產(chǎn)管理“點多、線長、面廣”特點,該公司與京東制定了“三步走”規(guī)劃,分階段、分步驟開展資產(chǎn)盤活工作。具體來看,第一步是理清資產(chǎn),摸清家底?,F(xiàn)在很多企業(yè)使用的都非專業(yè)的資產(chǎn)管理軟件,容易出現(xiàn)賬實不服的情況,且無法對各類設備物資的采購、發(fā)放、使用過程進行數(shù)字化留痕。真實有效的資產(chǎn)盤點,將為盤活國有資產(chǎn)提供事實依據(jù)和數(shù)據(jù)基礎。第二步是通過RFID標簽等數(shù)智化軟硬件應用,改變傳統(tǒng)的線下盤點方式,實現(xiàn)資管效率和盤點效率的雙提升。第三步是通過數(shù)字化資產(chǎn)管理平臺的建設,實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期的可視化管理,提高資產(chǎn)運營的效率與效益,不僅讓讓閑置資產(chǎn)加速在內(nèi)部共享流通,還可以快速定位待盤活固定資產(chǎn),通過京東拍賣實現(xiàn)資產(chǎn)的合規(guī)處置和快速變現(xiàn)。
目前,山東能源發(fā)展服務集團已經(jīng)在京東的協(xié)助下,開始進行企業(yè)資產(chǎn)的全面摸底排查工作,并把閑置、報廢資源轉化為企業(yè)發(fā)展活水。比如,根據(jù)京東訂單數(shù)據(jù)自動生成的“資產(chǎn)卡片”,減少人工錄入的工作量,大幅提高資產(chǎn)入庫的效率和資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性、完整性;通過對公務車等重資本資產(chǎn)進行價值評估、拍賣,既實現(xiàn)了資產(chǎn)處置的價值最大化,具有國有資產(chǎn)處理資質的京東拍賣平臺,還確保了整個過程的合規(guī)性。
“以前我們每年都會拿出半個月左右的時間,專門進行資產(chǎn)盤點,需要耗費大量的人力物力,有時候發(fā)現(xiàn)問題也無法及時處理解決。”山東能源發(fā)展服務集團魯中分公司總經(jīng)理曹軍表示。“京東給我們提供的資產(chǎn)清點、流轉、處置的一站式服務,不但大幅提升了盤點效率,幫助我們更好的摸清家底,還實現(xiàn)了閑置資產(chǎn)的流通再利用和報廢資產(chǎn)的價值變現(xiàn)。”
打通資產(chǎn)采購、管理全流程 構建數(shù)字、多元化資產(chǎn)管理服務生態(tài)
固定資產(chǎn)管理服務實際上包括了企業(yè)采購及采購后管理的全流程,現(xiàn)在很多企業(yè)對采購的數(shù)字化轉型給予了足夠的重視,但是對采購后的資產(chǎn)使用、監(jiān)管、處置等工作仍然沒有進行系統(tǒng)化的管理。山東能源集團與京東的合作,也成為了業(yè)內(nèi)眾多央國企資產(chǎn)管理數(shù)字化轉型的借鑒樣本。
早在2019年,山東能源集團就引入了京東企業(yè)購服務和京東慧采數(shù)字化采購平臺,將采購前的預算申請、需求收集,采購中的選品、議價、簽約、支付、開票,采購后的報銷、對賬、報稅等環(huán)節(jié)打通,實現(xiàn)了采購全流程數(shù)字化管理,降低了綜合采購成本,提升了采購管理效率。
在合作過程中,雙方還拓展了很多新的業(yè)務場景。針對員工福利管理,雙方共同搭建了“山能優(yōu)選”企業(yè)內(nèi)購數(shù)字化平臺,在解除繁瑣重復的福利工作,實現(xiàn)降本增效的同時,也滿足了員工的個性化需求,提升了員工的幸福感。此外,雙方還陸續(xù)開展了山能專屬采購電商平臺、山能智慧健康管理平臺、智能物資管理園區(qū)等一系列業(yè)務合作。
如今,隨著資產(chǎn)管理服務合作項目的落地,山東能源集團也實現(xiàn)了包括采購前的預算編制、商品尋源,采購中的財務結算、履約交付,以及采購后的資產(chǎn)管理、回收處置等全閉環(huán)管理。據(jù)介紹,京東的全生命周期資產(chǎn)管理服務解決方案將內(nèi)外部的資源打通,具備了目前行業(yè)內(nèi)最多元化的資產(chǎn)管理服務能力。
“目前,山東能源發(fā)展服務集團和京東的數(shù)字化資產(chǎn)管理合作已經(jīng)在魯中分公司全面展開,未來我們將把這種資產(chǎn)管理模式推廣普及到整個集團范圍內(nèi),山東能源發(fā)展服務集團將繼續(xù)和京東一起做好國資國企改革這篇文章。”曹軍表示。
資產(chǎn)管理服務只是山東能源發(fā)展服務集團和京東合作推進國有企業(yè)降本提效、數(shù)字化轉型發(fā)展的一個縮影。通過與京東合作的不斷深入,山東能源發(fā)展服務集團也在計劃將京東這套企業(yè)經(jīng)營管理全鏈路數(shù)字化解決方案,應用到餐飲酒店管理、安保消防、生態(tài)農(nóng)業(yè)等更多場景和業(yè)態(tài),讓山東能源發(fā)展服務集團從后勤服務保障部門,成為企業(yè)發(fā)展的價值創(chuàng)造中心,更好的服務于整個山東能源集團的成長與發(fā)展。
目前,山東能源集團與京東的合作探索出一條可復制的成功路徑,在“電商運營、農(nóng)產(chǎn)品、工業(yè)品、產(chǎn)業(yè)開發(fā)、智慧物流、鄉(xiāng)村振興”等領域和豐富的業(yè)務場景開展了全面合作,這次又延展到資產(chǎn)的全生命周期管理服務,成為了國有企業(yè)數(shù)字化轉型的標桿。雙方借助數(shù)字化能力,廣泛拓展合作領域,共同在社會服務領域創(chuàng)造更大價值,也為更多國有企業(yè)數(shù)字化轉型、高質量成長提供一站式、全鏈路的支撐與保障的參考樣本。