近日,未來(lái)辦公的三大趨勢(shì)發(fā)布。由于后疫情時(shí)代對(duì)生活、辦公方式帶來(lái)的場(chǎng)景革命。未來(lái),辦公空間、辦公方式、辦公工具都將進(jìn)入深度融合的時(shí)代。
趨勢(shì)一:從“集中辦公”到“分布式辦公”
2020年,突如其來(lái)的疫情改變了讓全球大部分企業(yè)嘗試居家辦公、分布式辦公的可能性。疫情期間,普華永道會(huì)計(jì)師事務(wù)所公布的調(diào)查發(fā)現(xiàn),79%的員工認(rèn)為遠(yuǎn)程辦公可行。普華永道調(diào)查報(bào)告作者之一丹尼斯·卡格拉說(shuō),絕大多數(shù)上班族更愿意居家辦公兩三天、到辦公室工作兩三天。
在家辦公,精神上相對(duì)比較放松,不用理會(huì)著裝要求,同時(shí)能夠提高效率。在自媒體、游戲主播、聲優(yōu)、獨(dú)立設(shè)計(jì)師、網(wǎng)絡(luò)主播等新興行業(yè),催生了一批可以獨(dú)立辦公的人群。此外,為了減輕租用寫字樓的壓力,疫情后不少大型企業(yè)也選擇了共享空間作為異地辦公室?!?/p>
趨勢(shì)二:從固定辦公到移動(dòng)辦公
調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,65%的辦公室白領(lǐng)在暢想未來(lái)辦公環(huán)境時(shí)表示,如果工作狀態(tài)能更自由靈動(dòng),辦公空間更智能化,上班這件事也許會(huì)變成一種“愛(ài)好”。
如今,這一切已經(jīng)正在實(shí)現(xiàn)。多款移動(dòng)辦公工具軟件出現(xiàn),以滿足職場(chǎng)人靈活辦公的訴求。比如掃描全能王提供的智能文檔管理方案,名片全能王可以把名片掃描存儲(chǔ)在手機(jī)里統(tǒng)一管理,啟信寶提供包括工商、股權(quán)、司法涉訴、誠(chéng)信及失信、輿情、資產(chǎn)等超過(guò)1000多個(gè)數(shù)據(jù)維度。
不斷發(fā)展的辦公應(yīng)用,讓視頻會(huì)議、文檔編輯、名片管理、企業(yè)查詢、營(yíng)銷拓客都變得更加得心應(yīng)手。手機(jī)辦公軟件的不斷強(qiáng)大,不僅提升了效率,也讓靈活辦公成為可能。
趨勢(shì)三:人工智能輔助辦公成為潮流
近年來(lái),人工智能正與各行業(yè)加速融合。日常辦公中,不少打工人都遭遇過(guò)PDF轉(zhuǎn)Word這樣的難題,可默認(rèn)無(wú)法編輯PDF文件難倒了很多人,一鍵輕松解決PDF轉(zhuǎn)Word的格式問(wèn)題,讓文檔協(xié)同更便捷,讓辦公更加智能。
此外,這一技術(shù)還能應(yīng)用在繁復(fù)的財(cái)務(wù)工作上,實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)識(shí)別、銀企對(duì)賬、營(yíng)收稽核等流程的自動(dòng)化。
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