現(xiàn)如今，我們?nèi)粘Ｉ町?dāng)中一個不曾發(fā)生改變的因素就是我們的最佳工作時間，或者說我們到底該工作多長時間—— 一般情況下，我問到的每一個人都會引證一些道理說服我，這個時間接近每天八小時。

數(shù)據(jù)似乎也證實(shí)了這一點(diǎn)：美國人平均每天工作8.8小時。至少，這是來自美國勞動統(tǒng)計(jì)局的官方數(shù)據(jù)。

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然而，對于大多數(shù)人來說，知道普通人平均工作時長很顯然對判斷這種工作制度效率高低，或者說多產(chǎn)與否并沒有太大的幫助。至少，這是我個人從自身的生產(chǎn)力上發(fā)現(xiàn)的。那么，多少的小時生產(chǎn)率才是合適的呢？

在成功的故事當(dāng)中，有人一周工作四小時，也有人一天工作十六個小時，所以這就很難說是否存在一個最佳的數(shù)值。這一次我沒有跟著自己的直覺走，因?yàn)樗偸亲屛沂Ｏ喾吹?，我想通過真實(shí)地調(diào)查工作時間及如何優(yōu)化使我們獲得幸福和成功。 

我們最開始為什么要一天工作八小時呢？ 

讓我們從現(xiàn)有的工作制度開始。典型的工作日一天大約都是八小時。可我們是怎么提出這樣的方案的？答案隱藏在 工業(yè)革命的浪潮之中。

十八世紀(jì)后期，當(dāng)公司開始最大化提高工廠產(chǎn)量時，讓工廠一周七天，一天二十四小時運(yùn)轉(zhuǎn)不停成了關(guān)鍵。當(dāng)然，為了提高效率，人們就得工作的更多。實(shí)際上，那個時候一天工作10至16小時很正常。

如此超長的工作時間并沒有一直持續(xù)下去，因?yàn)楹芸?，一個名叫羅伯特·歐文的人勇敢地發(fā)起了一場運(yùn)動，呼吁人們每天的工作時間不應(yīng)超過八小時。他的口號就是“八小時工作，八小時消遣，八小時睡覺”。

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沒過多久，福特就實(shí)施了八小時工作制，并且改變了工作的標(biāo)準(zhǔn)。

最早引進(jìn)這種工作制度的是福特汽車公司。1914年，福特公司不僅將標(biāo)準(zhǔn)的工作時長改為八小時，并且將工人們的薪資翻了一番。讓許多公司吃驚的是，隨著工作小時數(shù)減少，同樣的工人，他們的生產(chǎn)力卻大幅度地提高了。而福特公司的利潤率也在兩年間得到巨幅的增長。這就促使其他公司也采用這種更短的八小時工作制作為員工的工作標(biāo)準(zhǔn)。 

所以就是這樣，這就是我們每天工作八小時的原因。并不是什么科學(xué)或者其他的緣由，僅僅只是一個世紀(jì)以來為了提高工廠效率而采用的古老標(biāo)準(zhǔn)。

管理好能量，而不是時間：工作多長時間和短日節(jié)律并不重要 

不想再陷入同一個陷阱，是時候問一個更好的問題了。在如今創(chuàng)造型經(jīng)濟(jì)中，每天工作多少個小時已經(jīng)不是很重要了。

據(jù)著名作家托尼·施瓦茨所說：“管理好你的能量，而不是你的時間”，應(yīng)該將注意力集中在個人精力上面。

施瓦茨解釋說，作為人類，我們每天要管理好能量類型有四種： 

身體能量——你有多健康？（這一點(diǎn)之前已經(jīng)談到過）

情感能量——你有多幸福？

腦力能量——你的注意力能有多集中？ 

精神能量——你為什么要做這些事情？你的目的是什么？

我們大多數(shù)人很容易忘記的一件事情就是，作為人類，我們和機(jī)器是非常不同的。本質(zhì)上，也就是說機(jī)器是線性工作的，而人類是循環(huán)工作的。 

有效率的工作日，是真正尊重人類本性的，是首先將重點(diǎn)放在次晝夜周期上的。

基本上來說人類的思維能在任何任務(wù)中集中90-120分鐘。之后，我們需要20-30分鐘的休息重新獲得能量，在接下來的任務(wù)中有更好的表現(xiàn)。下面是一個次晝夜規(guī)律更典型的代表。

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所以，不去想“我能夠在一天八小時中能做到什么”，我已經(jīng)開始思考“我能夠在九十分鐘里能做好什么”。

既然已經(jīng)知道我們能將每件事情分成九十分鐘的等份，現(xiàn)在就是時候更進(jìn)一步將這些九十分鐘細(xì)化。

有效工作日的核心：注意力 

理解我們的工作流程最為重要的一點(diǎn)就是我們的注意力能有多集中。賈斯丁·加德納的一項(xiàng)令人震驚的調(diào)研發(fā)現(xiàn)我們的大腦在將注意力集中起來時需要完成兩個步驟：

1）“敏感性增強(qiáng)”：這也就是說當(dāng)你看到某個場景時，你將場景呈現(xiàn)出來的所有信息都吸收進(jìn)來。然后你的注意力會集中在你需要特別關(guān)注的地方。這有點(diǎn)像“模糊的照片慢慢地開始聚焦”，生活黑客網(wǎng)站 如是說。

2）“高效選擇”：當(dāng)獲得任務(wù)時，注意力慢慢增強(qiáng)。我們就進(jìn)入了心理學(xué)家Mihály Csíkszentmihályi稱之為“意識流”階段。此時，我們就開始真正地進(jìn)入工作狀態(tài)。

下圖也許能更好的表述這種現(xiàn)象：

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圖A中，當(dāng)大腦只接收到單一任務(wù)時，我們能夠區(qū)分干擾項(xiàng)（藍(lán)色部分）和真正重要的部分（黃色部分）。

圖B則表示當(dāng)同時接收到多項(xiàng)任務(wù)時，大腦很容易就被干擾，將注意力分散到真實(shí)任務(wù)和干擾項(xiàng)當(dāng)中。

加德納從研究中得出的一項(xiàng)重要結(jié)論就是我們必須兼顧兩點(diǎn)：

◆ 不同時接受多項(xiàng)任務(wù)以避免在工作中被分散注意力。

◆ 即使只有一項(xiàng)任務(wù)也要減少干擾項(xiàng)的存在。

聽起來很理所當(dāng)然，對嗎？然而要把理論貫徹到每天的實(shí)際生活當(dāng)中，說起來就比做起來容易得多。盡管如此，好消息就是學(xué)習(xí)集中注意力，我們甚至能夠改變大腦的結(jié)構(gòu)。這里有一些操作技巧：

提高工作效率的四項(xiàng)最佳建議: 

當(dāng)我在 Buffer 工作時，為了更好的實(shí)踐以上研究，我做出了四項(xiàng)非常顯著的改變。以下是最有效的方法：

◆ 人為地增加任務(wù)之間的關(guān)聯(lián) ：至今，還有很多人仍然努力尋找注意力的集中點(diǎn)，特別是沒有時間截點(diǎn)的時候。據(jù)福田康夫圭佑研究表明，跳脫你的工作系統(tǒng)，自己定下時間截點(diǎn)并且給予自己一定的獎勵，能夠有效的提升人物的完成效率。

◆ 將工作日拆分為九十分鐘的工作窗：這是我現(xiàn)在開始做的事情。不去想一天八個，六個或者十個小時的工作小時，而是把它想成四個，五個或者很多個九十分鐘的工作窗。如此一來，你每天就能更加容易地完成四項(xiàng)任務(wù)。

◆ 有計(jì)劃地休息才能真正休息好：“最健康的那個人往往不是跑得最快的那個，而是能夠充分利用休息時間的那個人。”托尼·施瓦茨如是說。很多時候，我們都忙于規(guī)劃安排工作時間，卻忘了怎樣休息。提前安排休息時該干些什么。這里有些小點(diǎn)子：小憩，閱讀，冥想，吃點(diǎn)零食。

◆ 零通告：我做過最正確的一個決定就是聽從喬的零通告建議。只要有從零到一的改變，就能打破我的注意力。不動手機(jī)和電腦給我?guī)淼膸椭艽?。如果你沒有嘗試過這種方法，你可以盡量關(guān)掉所有能夠?qū)δ阍斐筛蓴_的數(shù)碼產(chǎn)品。

對我個人來說，將這些關(guān)于注意力的發(fā)現(xiàn)融入到生活僅僅幾周的時間就讓我的生活出現(xiàn)了翻天覆地的改變。我變得比以前幸福。我也能完成更多的事情，與此同時卻獲得更多的幸福感。

對了，作為本篇報道的后續(xù)，你可能還會喜歡“溫度和光線對工作效率的影響”，還有“體能的四項(xiàng)構(gòu)成要素以及如何掌控它們”。

現(xiàn)在到你了，你認(rèn)為工作日的最佳結(jié)構(gòu)是如何的呢？很樂意聽聽你們對于這個話題的見解。