讀書(shū)的時(shí)候總會(huì)有時(shí)候覺(jué)得不知道做什么好，等到了職場(chǎng)，談到時(shí)間，人往往是嘆不夠用。

這個(gè)時(shí)候就有人建議你，做減法，給生命減點(diǎn)負(fù)。提建議的人誠(chéng)懇，還能現(xiàn)身說(shuō)法，聽(tīng)建議的人覺(jué)得中肯，果然想以身試法。但是一試，減不掉。

能不做加法就不錯(cuò)了，還能做減法？

為什么減法做不下來(lái)，今天我就聊聊這里面的道理，各位聽(tīng)聽(tīng)是否有理。

之所以減法做不來(lái)，第一個(gè)我們要看看我們準(zhǔn)備減掉的事情是否是必須減掉的。

有時(shí)候，我們要完成的事情是逃不了的，一個(gè)上班的人，工作的事情要做吧？家庭的事情要做吧？朋友的往來(lái)要應(yīng)酬吧？一些意外的事情要處理吧？

你能減的，似乎不外乎個(gè)人的成長(zhǎng)或興趣方面的事情，要是把這些都減掉了，做人也沒(méi)了樂(lè)趣。你知道，人一旦陷入不爽的狀態(tài)，代價(jià)就是工作效率和激情下降，時(shí)間其實(shí)隱性浪費(fèi)了。

秋葉我也其實(shí)常常給自己的時(shí)間做減法，我做減法的經(jīng)驗(yàn)是：

1、要做減法，先做加法。 

很多事情之所以堆積如山，無(wú)非是前面有拖延癥，越拖越多，彼此糾纏在一起，成為解不開(kāi)的時(shí)間黑洞。

所以我一旦想做減法，就必須先努力把可以結(jié)項(xiàng)的事情抓緊做干凈。比如我明天出去講課，我希望明天的工作相對(duì)簡(jiǎn)單，不要有什么其他工作干擾，那么我今天處理完的小事情有：

①學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)辦公室衛(wèi)生和海報(bào)張貼

②學(xué)院書(shū)記PPT制作學(xué)生落實(shí)和詳細(xì)后續(xù)任務(wù)安排

③給團(tuán)省委領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)研報(bào)告第三版完成并發(fā)送到郵件

④給出版社編輯提交兩頁(yè)書(shū)稿，便于他安排加印勘誤

⑤寫(xiě)明天早上推送的隨筆，也就是這篇

⑥回復(fù)完今天的全部私信和郵件（幾十封呢）

⑦在出發(fā)前處理完微信里面的全部大學(xué)生答疑

⑧和三位小朋友電話(huà)或者聊天，落實(shí)一些小工作

我必須把這些事情做完，否則明天我的培訓(xùn)就會(huì)接到各種電話(huà)，各種信息，本來(lái)是很簡(jiǎn)單的事情，不得不背負(fù)加法。

所以這是我做減法的第一種方法，把可以盡快處理的事情提前處理干凈，換取在一段時(shí)間內(nèi)相對(duì)工作目標(biāo)單一輕松，也容易聚焦，這是一種減法。

2、不做減量，直接砍掉 

我的性格是一個(gè)不糾結(jié)的人，如果我認(rèn)為一件事總是耽誤我的時(shí)間太多，我會(huì)考慮是否直接屏蔽掉這件事情，而不是減少工作量。

我非常明白，工作中的很多事情，特別是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)安排一個(gè)人幫你分擔(dān)減輕工作量的說(shuō)法就是美麗的誤會(huì)。一個(gè)人來(lái)幫忙，要么全部接手，要么其實(shí)幫不了多少忙，反而添亂。

你心里有個(gè)事情，做別的事情也不踏實(shí)。

所以我一旦認(rèn)為這個(gè)事情不是關(guān)鍵的事情，我會(huì)直接砍掉。

比如我覺(jué)得我現(xiàn)在維護(hù)獨(dú)立博客意義不大，我直接送給朋友了。我覺(jué)得培訓(xùn)工作雖然有錢(qián)賺，但是對(duì)實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)意義不大，我直接通知培訓(xùn)公司不要接新合同了。

對(duì)于這樣的事情，我的做法就是直接砍掉。這需要你對(duì)你的目標(biāo)有清楚的認(rèn)識(shí)，當(dāng)減不減，拖久了就很難減了。

我停掉獨(dú)立博客，我就是決心一下，24小時(shí)就完成了域名交割，還象征性收了2000元錢(qián)，這樣我想反悔都不行了。

很多人減不掉自己曾經(jīng)投入巨大沉淀成本的事情，太在意那些付出的成本。其實(shí)對(duì)于人生而言，付出的時(shí)間都找不回來(lái)，你唯一可以做的是利用好將來(lái)。 

3、減成片段，分段吃掉 

有些事情不能不做，也沒(méi)有大塊時(shí)間做，我會(huì)考慮把這個(gè)工作變成幾個(gè)小片段的工作。好比一個(gè)組合積木，我把一個(gè)房子分解成幾個(gè)可以獨(dú)立完成的單元，然后我就可以利用各種碎片時(shí)間去一塊塊拼積木。

人再忙也有很多碎片時(shí)間的，而且越是忙人碎片時(shí)間越多，這個(gè)時(shí)候我就會(huì)安排大大小小不同的積木工作給各個(gè)碎片時(shí)間。

這樣的積木工作越多，我的碎片時(shí)間用途也就越多，我的時(shí)間利用效率也就越高，這樣在同樣的8小時(shí)里面，我可以完成的工作，其實(shí)超級(jí)驚人。

8小時(shí)工作效率上去了，我就不需要擠占我的8小時(shí)之外的時(shí)間，我就可以用它滿(mǎn)足我個(gè)人的其它需求，這樣人就容易開(kāi)心。

前面說(shuō)過(guò)，開(kāi)心的時(shí)候，我的工作效率會(huì)變得更好。

這也是一種減法，把工作剪短，填充到各種時(shí)間碎片里，為自己的業(yè)余時(shí)間騰出空間。

當(dāng)然還有人建議說(shuō)，外包，或者給同事接手，但是外包果然能包出去嗎？這里面也有學(xué)問(wèn)，下一期我告訴你們這里面的關(guān)鍵點(diǎn)吧。

文/秋夜青語(yǔ)（微信：愛(ài)心理，ixinl_com ）

原題《我給時(shí)間做減法的三種思維》